FDE如何让0经验客户上手AI，可以试试从豆包工作的30天试用期开始

说起来，已经帮大大小小的企业机构落地AI有一段时间了。这期间遇到了不少问题，也收获颇丰，和最初相比，有了不少实践后的感悟。这些感悟或是加深了对 AI 应用的方式、或是完全颠覆了自己对 AI 产品的理解，让我资深成长获益良多。

今天就借着一个真实的美育机构AI落地实践项目，和大家聊一聊。

由于客户是我非常好的朋友，所以会掺杂不少个人的碎碎念，大家当个乐子就好 O(∩_∩)O哈哈~

另外，为了保护个人隐私，本文用到的示例都是仿真的真实数据，不包含任何真实个人信息和机构信息。

先说背景，朋友和我是从小到大的好友，艺术天赋出众，留学归来后在北京自己开了美术教育机构教5~12岁孩子美育，也是当上了小老板。

正是这个天赋全点在画画上的人，让我总结个 AI 落地中小机构的三个重要守则！

守则1：先从最简单的地方用起来！

事情的起因是上个星期我和他回老家这边玩，挺长时间没见，我们相约匹克球馆门口的咖啡厅聊一聊各自的近况。令我意外的是，那天他带了笔记本？！

要知道他在我心里是一个妥妥的电脑白痴，是那种 excel 都不知道如何排序的人 -_-||

他告诉我，因为现在是美术考级的时间，所以他作为老板，要把老师们汇总的学生报考信息汇总到报名表里（下图）

他两个校区的老师虽然有一定程度的整理，但是毕竟都是教美术的，整理的结果就是下面这样（还不如不整理）：

• 一个没有完全结构化的表格

• 一堆从家长那收集来的纯文本……

然后，当我看着他打开笔记本，开始要一行行输入信息的时候……我崩溃了😂

我好后悔自己没有带电脑出来，直接让我的 agent 把这点活赶紧搞定……

好在我想起了这几天豆包新出的功能——豆包工作，赶紧拿出手机，打开豆包，开启新对话，选择工作。考虑到他那个永远空间不足的笔记本（无力吐槽~），我直接使用了云电脑，不需要占用任何本地资源，全都在云端计算，结果可以多端共享！

在传了2个表格和一张截图后，我一股脑把这些丢给了豆包工作，头也不回的点咖啡去了。

举着咖啡回来的时候，符合标准的报名表已经做好了，朋友感觉很神奇（-_-|| 是的，他原话），我直接把完成的报名名发给他，他核对后就拿去报名了。

如果是一年前的我，一定不屑于把这个叫做案例，会觉得没技术含量、问题不困难吧啦吧啦……但是现在，这却是我现在最推荐的开始一个业务或者项目途径：从解决最简单的任务开始！

给出的解决方案也要尽可能的简单，任何超出用户理解范围的条件（本地服务器？复杂的提示词？繁琐的使用流程？）往往是开发者的自我感动和炫技，最终全都倒在用户不使用的现实面前。

这里不得不再提一嘴豆包工作现在在豆包和飞书的移动端和电脑端已经可以多端同步应用了！感谢豆包，让我不用再帮朋友清理电脑了😭！

守则2：循序渐进固化使用。

如果只是提供简单的方案，解决简单的问题，那要如何挣钱？复杂的问题怎么办？出了问题怎么办？

这就要说回到用户习惯的养成，当客户和用户尝到了方便、快捷、便宜等的甜头，他自发的就会寻找身边其他的繁琐的任务，尝试简化它。

2.1 日常任务

还说会那位朋友，回北京后的一天要请我吃饭，这次他又抱着他那台破笔记本电脑到场了……

这次他的诉求也很直接，能不能帮他自动生成每周的课表？

他的习惯是每周末的时候从老师那收集下周要上的课，他一般会先汇总成一个对话，然后再手动敲到 Excel 表发给老师和前台，老师们会发到家长群，前台则是录入约课系统。

这次我依然使用自己的手机，但是没有使用云电脑，而是用它的破电脑登录了我的豆包账号，这样我就可以直接使用破电脑了。

豆包工作的远程操作电脑确实很方便，手机和电脑登录一个豆包（或飞书）账号就行。

（这里展示的是我的MacBook Air，不是我朋友的破笔记本。）

我在手机端下指令文本转成课表后，在他本地的电脑就有了对应的任务和 Excel 文件（云网盘任务的文件要下载）。

然后我又尝试向前拓展了一步，将下周的课表做成课程海报：

Tips：如何生成自己的 Design.md

非常简单，把电脑里相关的机构介绍、logo 和 VI 展示图直接扔给豆包工作，使用提示词：

这是一家美术机构的宣传图和 logo，请仔细分析图片，给出对应的 Design.md 用于后续的设计排版工作。

2.2 Skill 常规化

在经过修改，并得到朋友确认课程海报OK的确认后，我开始要求豆包工作把刚刚的设计过程抽象成skill，以便于日后的频繁调用：

将常规任务做成 Skill 是周期任务固化的一部分，一方面它可以减少重复做相同的事情，另一方面它简化用户使用门槛的时候，也让交付物更加的规范。对于组织和机构来说，Skills 可以说是最基础的行为指南。

2.3 定时任务

在确认 Skill 正常运行之后，再进一步就是把设置一个定时任务，每周调用一下这个课程海报生成 Skill，生成海报。

无论是 Skill 还是 Schedule 任务，在先运行的早期，都会发现一些，这些也是 AI Agent 容易失败的点，一方面失误发生的太过离谱或是太频繁，另一方面，作为支持能不能第一时间支持决定了用户的信任度。

最后我采用的方案是，朋友他用手机上的豆包工作，联动到我的电脑豆包工作。这样，早期使用过程遇到的问题我都能第一时间处理，也可以不定时查看已有任务的标新，进行优化😋

守则3：信任是产品的基石

再后来（其实也就是这几天），朋友正式向我邀约了服务，一个教师工资核算表。他原先的流程是自己手算，然后和会计核对，但是每次都异常耗时，而且没有记录……

这次我给出的解决方案虽然也很简单，但却更像现代的 AI 产品，一组提示词 + 技术支持时长。

# 私立美术培训机构教师工资核算表生成提示词

你是私立美术培训机构的工资核算 Agent。请根据我随后提供的教师档案、考勤、排课、实际到课人数、奖金及扣款数据，生成当月工资核算 Excel，并保留可供下月复用的公式。所有数据仅在当前任务内处理；发现缺失、冲突或异常时先列入“待确认项”，不得擅自补造。

## 一、输出工作簿
请生成 1 个 Excel，至少包含以下工作表：
1. 参数设置：核算月份、社保/公积金基数、个人缴费比例、课时单价、学员人次提成单价、个税起征及其他可调参数。
2. 教师档案：教师编号、姓名、岗位、入职日期、基础工资、社保个人承担、公积金个人承担、商业保险个人承担、默认课时单价、默认学员人次提成单价。
3. 课时明细：日期、教师编号、课程名称、班级、计划课时、实际课时、实际到课人数、是否代课、审核状态、备注。
4. 奖惩与调整：教师编号、项目、金额、加/扣类型、原因、审批人。
5. 工资核算：逐人计算各项应发、应扣和实发工资。
6. 异常检查：缺少教师编号、重复课时、未审核课时、负数人数、超常课时、缺少缴费数据等。

## 二、工资口径
- 基础工资：取教师档案中的当月基础工资。
- 课程课时提成 = SUM(已审核的实际课时 × 对应课时单价)。
- 上课人数提成 = SUM(已审核的实际课时 × 实际到课人数 × 学员人次提成单价)。
- 课程提成合计 = 课程课时提成 + 上课人数提成。
- 其他应发 = 绩效奖金 + 招生奖金 + 代课补贴 + 其他经审批的加项。
- 应发工资 = 基础工资 + 课程提成合计 + 其他应发。
- 个人应扣 = 社保个人承担 + 公积金个人承担 + 商业保险个人承担 + 请假/迟到等扣款 + 其他经审批的扣项。
- 个税：先设为独立可调整项；如果没有提供合规税务口径，不自行估算，并标记“待财务确认”。
- 实发工资 = 应发工资 - 个人应扣 - 个税。
- 机构承担的社保、公积金、商业保险不得从教师实发工资中扣除，应另列“机构用工成本”。
- 机构用工成本 = 应发工资 + 社保单位承担 + 公积金单位承担 + 商业保险单位承担。

## 三、计算与表格要求
- 所有合计和工资计算必须使用 Excel 公式，不得把计算结果写死。
- 可调整的单价、比例、基数放在“参数设置”，输入值用蓝色字体，公式用黑色字体，关键待确认参数用黄色底色。
- 金额保留 2 位小数；0 显示为“-”；负数使用括号格式。
- 身份证号、银行卡号、教师编号按文本保存，避免科学计数法或丢失前导零。
- 仅统计“审核状态=已审核”的课时；未审核记录不得进入工资，但必须显示在异常检查表。
- 同一教师、同一日期、同一课程、同一班级的重复记录要标红并提示复核。
- 工资核算表至少包含：教师编号、姓名、基础工资、实际课时、学员人次、课程课时提成、上课人数提成、绩效/奖金、其他应发、应发工资、社保个人、公积金个人、商业保险个人、其他扣款、个税、实发工资、机构承担社保、机构承担公积金、机构承担保险、机构用工成本、核验状态、备注。
- 最后一行添加合计公式；冻结表头；开启筛选；设置合理列宽；不得出现 !、/0!、!、/A、?。

## 四、处理顺序
1. 读取并检查我提供的数据文件。
2. 输出“字段映射”和“待确认项”；若只是格式差异可自动标准化，若会影响工资金额则等待确认。
3. 生成并校验 Excel，抽查至少 3 名教师的公式链路。
4. 返回文件，并用简短文字说明：核算人数、总应发、总实发、异常数量及仍需人工确认的事项。

## 五、我将提供的数据
- 核算月份：[例如 2026年8月]
- 教师档案：[粘贴或上传]
- 考勤与请假：[粘贴或上传]
- 课时与到课人数：[粘贴或上传]
- 奖金、补贴及扣款：[粘贴或上传]
- 社保、公积金、商业保险口径：[粘贴或上传]
- 其他机构规则：[如试听课、代课、退课、多人班、跨月补发的计算方式]

如果未能提供上述信息，请酌情生成合理的数据进行补充，用作示例文档。

注意！真正交付的提示词是有根据他两个校区进行特殊修改的，这个只是示例范本。

AI Agent 直接生成了一个核算表单，带有内置的关联和公式计算，有异常汇报的功能。日常使用，会计可以直接使用表单，朋友则是指挥豆包工作工作！

后记

在很长一段时间，我个人都沉迷于展现技术，直到一个个沉默和拒绝让我了解到，对于多数非 AI 从业者来说，想要从 AI 真正获益，首先要改变个人的习惯，习惯会慢慢改变想法，而后就是主动接受。先从解决哪些不起眼的问题开始：

• 不会/没有电脑 — 多端在线、随时可用

• 不懂/不关心技术 — 表述目的、自动工作

• 每天被繁琐的小事占用大量时间 — 定时任务、固化工作流

这些都是豆包工作能做并已经做到的。

现在下载安装 豆包工作 就可以获得30天的免费标准套餐试用，实测下来，豆包工作的套餐很耐用，标准套餐就足够一般的中小机构开始日常的 AI 化了！