Eplan易盼云「数据管理」，项目协作不止“存储”｜客户服务月刊

「数据管理」是什么？

「数据管理」是曾经的eManage, eManage Free, 项目查看器(eView), eStock应用的合集。您可以将Eplan创建的项目存储到「数据管理」中，并与其他用户或团队分享。您还可以定义分享项目的有效时长，并为某个用户或团队指定与项目对应的权限。这样，就可以确定除作者以外谁可以下载、编辑以及再次上传更新项目。

文件夹视图允许您对「数据管理」中的存储空间进行结构化和分类，从而能随时获得总览。

●「温馨提示」：

您可以在「我的设置」>「组织」中查看您组织的剩余存储空间，以及每个云产品使用了多少存储空间。

访问「数据管理」功能前提

➯ 登录Eplan易盼云，打开「用户管理」

➯ 进入「许可&角色」区域，即可管理用户的不同应用的不同角色

➯ 相关应用有：

eManage

eManage Free

项目查看器(eView)

eStock

详见以下截图：

●「角色和权限」

您可以在「用户管理」中为用户分配与单个云APP对应的角色，角色影响产品功能范围。

项目相关核心功能一览：

「上传项目」

如果在「数据管理」中的文件夹中上传同步项目，则原项目会在上传时被完全覆盖。

● 在Eplan软件中上传：

• ➯ 在已安装的Eplan软件中打开您想要上传的项目

• ➯ 打开「数据管理」，进入您想要上传到的文件夹

• ➯ 点击「上传」，通知对话框会通知您上传成功

● 在浏览器中上传：

• ➯ 打开目标文件夹，点击「上传」

• ➯ 在浏览器对话框中选择项目（*.zw1）并确认

• ➯ 通知对话框会通知您上传成功

● 温馨提示：

• 上传前请确保没有与您共享项目的其他用户正在使用该项目。如果其他用户正在使用并在您之后上传，您的文件会被完全覆盖。请注意查看修改日期和详细信息中的名称，以便同项目的其他用户协调一致。

• 如果您已在项目查看器 (eView) 中发布该项目，则需要在项目查看器(eView) 中再次发布更新过的项目。

「分享项目」

您可以与公司组织内的用户、外部用户或团队分享项目，并为其指定权限。

● 与内部用户分享：

• ➯ 打开包含所需项目的文件夹，点击项目旁的「⋮」图标

• ➯ 选择「内部用户」部分

• ➯ 在下拉列表中点击所需用户并选择一个权限

• ➯ 为更快找到某个团队用户，可在搜索字段中输入该团队或用户的姓名或电子邮件

• ➯ 点击「应用」，即完成分享

● 与外部用户分享：

• ➯ 您可以指定允许外部用户访问项目或文件的时间段

• ➯ 外部用户仅可获得「下载」或「查看」权限

● 温馨提示：

如果您找不到某个用户，则此人不是该组织的成员。您可以请组织管理员邀请该用户加入组织，或者使用「与外部用户分享」功能。

● 权限说明（与内部用户分享时）：

• 编辑权限：可下载、上传、删除、移动项目，可再次分享

• （编辑权限）受限制：可查看项目详细信息、查看项目文档与图像

• 查看权限：仅可查看项目详细信息

例如，不可以将“编辑”权限分配给“Guest”角色用户，因为此权限与该角色的权力不匹配；相反地，您也可以限制某个Designer在项目中的参与度，仅为其分配“查看”权限。

「发布到项目查看器（eView)」

要在项目查看器（eView) 中打开一个「数据管理」项目，您需要先发布该项目。然后，您可以在项目查看器（eView) 中打开项目并使用其功能。

• ➯ 打开包含所需项目的文件夹，点击项目旁的「⋮」图标

• ➯ 点击「发布到项目查看器（eView) 」

• ➯ 您可以通过点击「刷新」图标查看发布状态

• ➯ 发布完成后，点击「在项目查看器（eView) 中打开」，即可在项目查看器（eView) 中打开项目

「项目降级和项目下载」

「数据管理」可以将高版本Eplan项目降级到最低2.7版本。可以在Eplan软件端下载并直接打开，或者在浏览器端下载zw1格式项目备份。

● 「项目降级」

• ➯ 在浏览器端找到项目

• ➯ 点击项目旁的「⋮」图标

• ➯ 点击生成xx项目，等待几分钟

• ➯ 点击「下载XX项目」

• 即可下载降级后项目的zw1的数据备份。

● 「项目下载」

• ➯ 在浏览器端找到项目

• ➯ 点击「下载XX项目」

• 即可下载降级后项目的zw1的数据备份。